V tomto dokumentu Vás informujeme o zpracování osobních údajů, které nám poskytujete jako zákazníci, kteří s námi uzavřeli kupní smlouvu na naše služby a produkty prostřednictvím e-shopu („Zákazníci”) nebo návštěvníci webových stránek jobair.eu a jobair.online („Návštěvníci”) nebo osoby, které mají zájem o zasílání nabídky našich služeb („Další osoby”).
Osobní údaje zpracováváme podle zákona č. 110/2019 Sb., o ochraně osobních údajů, a Nařízení (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů („GDPR”).
- SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1.1. Správcem osobních údajů je společnost JOB AIR Technic a.s., se sídlem Ostrava International Airport, Gen. Fajtla 370, 742 51 Mošnov, Česká republika, IČO 27768872, zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn. B 3029 vedeném u Krajského soudu v Ostravě, e-mail onlinetraining@jobair.cz, telefonní číslo +420556789111 („My“).
1.2. Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů.
- ZPŘÍSTUPNĚNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ JINÝM OSOBÁM
2.1. Vaše osobní údaje mohou vedle nás v omezeném rozsahu zpracovávat také další zpracovatelé, a to zejména poskytovatelé webových a cloudových služeb, poskytovatelé účetních a daňových služeb a případně jiné osoby spolupracující s námi v souvislosti s poskytováním našich služeb. Osobní údaje mohou být poskytnuty dalším osobám, pokud je to potřebné ke splnění našich zákonných povinností.
- ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE
3.1. Zpracováváme osobní údaje dobrovolně poskytnuté Zákazníky, Návštěvníky a Dalšími osobami. Bez poskytnutí osobních údajů nejsme schopni poskytovat naše služby. Osobní údaje mohou být poskytnuty zejména vyplněním některého z formulářů na webových stránkách, zřízením uživatelského účtu na webových stránkách, sdělením údajů při přípravě smluv a souvisejících dokumentů a v souvislosti s realizací smluv, při osobním kontaktu, telefonicky, písemně, mailem nebo jinými komunikačními prostředky (SMS zprávy, zprávy v aplikacích typu FB messenger, Instagram).
3.2. Zpracováváme následující osobní údaje:
• jméno, příjmení, titul
• e-mailová adresa
• telefonní číslo
• adresa/sídlo
• datum narození
• IČ, DIČ, číslo bankovního účtu
• výsledky zkouškových testů
• vzájemnou komunikaci
- ZÁKONNÝ DŮVOD A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ
4.1. Osobní údaje zpracováváme za účelem uzavírání smlouvy se Zákazníky a plnění povinností, které pro nás ze smluv vyplývají (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
4.2. Dále osobní údaje Zákazníků zpracováváme za účelem plnění povinností, které pro nás vyplývají z účetních, daňových a dalších právních předpisů (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
4.3. Dále osobní údaje Zákazníků zpracováváme v rámci našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Oprávněným zájmem je ochrana a prokázání našich práv a právních nároků, zejména z uzavřených smluv anebo způsobené újmy. Oprávněným zájmem je také přímý marketing, a to v případě, že jste vyslovili souhlas, abychom Vám na e-mailovou adresu nebo telefonní číslo zasílali informace o novinkách a další obchodní sdělení. Za tímto účelem budeme zpracovávat Vaši e-mailovou adresu a telefonní číslo. Zasílání takových zpráv můžete jakýmkoliv způsobem ukončit, např. proklikem v e-mailovém obchodním sdělení.
4.4. Dále osobní údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). V takovém případě zpracováváme osobní údaje Dalších osob, které projevily zájem o zasílání nabídky našich služeb a produktů. Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat.
4.5. Dále zpracováváme osobní údaje Návštěvníků jakožto provozovatel webových stránek jobair.eu a jobair.online, na kterých užíváme soubory cookies (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Účelem takového zpracování osobních údajů je měření návštěvnosti webových stránek, vytváření statistik týkajících se návštěvnosti, hodnocení preferencí a chování návštěvníků webových stránek a ověřování funkčnosti webových stránek. Cookies jsme obvykle oprávněni zpracovávat pouze se souhlasem návštěvníků webových stránek. Odmítne-li návštěvník webových stránek udělit souhlas se zpracováním cookies, neumíme zaručit plnou funkčnost a kompatibilitu webových stránek.
4.6. Zpracováváme vždy jen ty osobní údaje, které jsou nezbytné k naplnění účelu zpracování dle čl. 4.1–4.5 těchto zásad.
- DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
5.1. Osobní údaje dle čl. 4.1 a 4.2 budeme zpracovávat po dobu plnění smluvních povinností, a dále 10 let po ukončení plnění smluvních povinností, pokud jiné právní předpisy nestanoví dobu delší.
5.2. Osobní údaje dle čl. 4.3 a 4.4 budeme zpracovávat po dobu 3 let, pokud tuto dobu neprodloužíte nebo nevezmete souhlas zpět.
5.3. Doba zpracování jednotlivých typů cookies, resp. jejich expirace se liší a v čase se mění. Naleznete ji v nastavení Vašeho prohlížeče.
- VAŠE PRÁVA
6.1. Ve vztahu ke zpracovávaným osobním údajům máte tato práva:
• právo na přístup k osobním údajům; máte právo požadovat nejen informaci, jaké osobní údaje o Vás zpracováváme, na jakém základě a za jakým účelem, komu je konkrétně zpřístupňujeme a jak dlouho je budeme uchovávat, ale také na přístup k těmto Vašim osobním údajům, což zejména znamená, že na Vaši žádost Vám poskytneme kopii těchto osobních údajů;
• Právo na opravu osobních údajů; máte právo nás požádat o opravu nesprávných či nepřesných osobních údajů či na doplnění nekompletních osobních údajů;
• Právo na výmaz osobních údajů; Vaše osobní údaje musíme vymazat, nastanou-li některé z těchto důvodů: a) takové osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromažďovány nebo zpracovávány b) neexistuje žádný právní důvod pro zpracovávání těchto údajů c) vznesete námitku proti zpracování takových údajů a pro zpracování nebudou existovat oprávněné důvody, které by nad Vaší námitkou převážily d) osobní údaje jsou zpracovávány protiprávně e) pro výmaz existuje jiná zákonná povinnost;
• Právo na omezení zpracování osobních údajů; v případě, že ohledně osobních údajů vyvstane mezi námi jakýkoli spor, který se nám nepodaří vyřešit, můžeme Vaše údaje použít jen ve velmi omezené míře;
• Právo vznést námitku; máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které je nezbytné pro účely ochrany našich oprávněných zájmů. Jakmile bude námitka vyhodnocena, tak Vám sdělíme, zda jsme jí vyhověli a Vaše údaje nebudeme nadále zpracovávat, nebo že námitka nebyla důvodná a zpracování bude pokračovat. Každopádně po dobu, než bude námitka vyřešena, bude zpracování omezeno;
• Právo na přenositelnost osobních údajů; máte právo získat od nás Vaše osobní údaje ve strojově čitelném formátu tak, aby mohli být předány dalšímu správci osobních údajů;
• Právo podat stížnost; máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.
- ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1. Toto znění zásad ochrany osobních údajů je účinné od 1. 2. 2022. V případě změny znění zásad bude aktuální znění zveřejněno na našich webových stránkách.